年底關賬,又被稱為企業財務的年終大考和新起點。是一件繁瑣的工作,需要做的事情很多,需要注意的事項也多,一不小心,就會留下風險隱患!
1、應稅收入的精準確認與申報;
確保應稅收入的準確確認與申報是財務管理中的核心環節。這不僅關乎企業的合規性,還直接影響到其稅務負擔及財務健康。
2、進行資產的盤點工作
存貨、固定資產、低值易耗品年終關賬前一定要進行一次大盤點。盤點結果進行相應的賬務處理。
3、成本費用跨年列支的精細化管理;
在成本費用管理方面,企業需嚴格遵循稅前扣除的配比原則,確保費用與收入的匹配性。企業不得將費用提前或滯后申報扣除,而應將其納入發生年度的成本中。
4、扣除憑證的合規性審查;
扣除憑證的合規性是企業所得稅稅前扣除的關鍵。財務人員在年終關賬前,應對所有會計憑證后附的發票等單據進行細致審查
5、往來款項的清理與風險管理;
年終關賬前,企業還需對往來款項進行全面清理。這包括與供應商、客戶的應收賬款、應付賬款等賬面余額的核對工作。
6、關注股東借款和員工借款;
關賬前需特別關注股東借款、員工借款。員工借款每年度要收回來,次年再重新借,確保員工借出的資金沒有被占用
影響與下游企業合作
越來越多的企業開始關注進銷匹配性,所以會嚴格審核本單位取得的進項發票,如果客戶發現開具的發票與實際購買的商品不符,可能會對企業的誠信產生懷疑,對雙方的合作造成一定影響。
有較大稅務風險
如果企業開具的發票編碼與實際銷售的商品編碼不符,進銷不匹配,尤其以低稅率開票的情況,這種行為可能會被視為逃稅或虛開發票,導致罰款、滯納金,甚至刑事處罰。
合規風險
不匹配的編碼不符合稅收規定的要求,導致企業面臨合規風險,不僅下游企業要求合規開票,企業也有可能會被稅局重點關注的,增加運營成本。
庫存管理工作混亂
編碼不一致可能會導致庫存管理混亂,不僅影響進銷存管理,也會導致財務管理無序或混亂,給年終盤庫工作造成困難。
審計風險
在年終外部審計或稅務審計過程中,進銷編碼不匹配會被視為異常情況,可能導致更深入的審查,增加審計風險。審計機構可能會要求企業提供更多的證明材料,增加了企業的管理成本。
在年終關賬期間,確保發票進銷匹配是非常重要的。以下是在年終關賬時應注意的幾個關鍵事項:
核對發票
在關賬之前,盡量核對所有已開具和收到的發票,確保每一張發票都是真實有效的,并且與實際交易相符。
確認進銷項一致性
核對所有的進銷項,確保采購發票與銷售發票之間的數量、金額和編碼的一致性。對于不匹配的情況核查原因,并盡量調整。
調整賬戶余額
根據發票匹配的結果調整相關賬戶的余額,確保資產、負債和權益等科目的數據準確。如有必要,進行相應的會計分錄調整。
準備支撐資料
準備好所有相關的支持文檔,如合同、發貨單據、收貨確認書等,以便在需要時提供證據支持。保持良好的文件管理習慣,確保所有文檔都能方便地查閱。
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