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發票和記賬憑證無法證明業務真實性!即日起,會計附件粘貼要求,按照這個來!

時間:2025/5/26 16:24:49 瀏覽:70 << 返回

僅憑發票和記賬憑證是無法證明業務真實性的!這不,某企業就因此被關注到了,具體是什么情況呢?一起來看看:

01 發票和記賬憑證無法證明業務真實性


近日,稅務局網站上掛出一則新聞:

近期,國家稅務總局蘇州工業園區稅務局稽查局依法查處了力軟信息技術(蘇州)有限公司偷稅案件。經查,該公司在沒有真實業務交易的情況下,接受虛開的13份增值稅普通發票并在企業所得稅稅前列支,違規享受小型微利企業所得稅優惠政策,少繳企業所得稅78.27萬元。針對其違法行為,蘇州工業園區稅務局稽查局依法作出追繳稅款、加收滯納金并處罰款,共計177.57萬元的處理處罰決定。

前期,蘇州工業園區稅務局稽查局根據公安機關線索,結合稅收大數據綜合分析發現,力軟公司取得的13份增值稅普通發票十分可疑。

經過稅務局人員的一系列調查,發現該公司存在長達三年多的應付賬款遲遲未付的現象。結合前期的分析,檢查人員依法約談了力軟公司的代理記賬會計,請其提供相關材料配合檢查。在該公司提供的生產經營相關材料中,檢查人員既沒有找到其與3家開票方簽訂的業務合同,也沒有找到發票顯示的信息技術服務所需的項目計劃書、運維手冊或用戶手冊等資料,更沒有發現任何與業務相關的溝通佐證材料。僅有的發票和記賬憑證并不足以證明業務真實存在。

最終,該公司被稅務局認定偷逃稅款,調增了應納稅所得額并繳納了滯納金和罰款。

實際工作中,很多財務在整理憑證附件時,都只以發票為準,認為只要有了發票就能證明業務的真實性和合理性。

并不是哦,很多業務的憑證不能只附一張發票,小編給大家總結好了,看看你踩坑了沒有



02 會計憑證要求常見錯誤匯總


一、費用類不規范點(規范附件明細)

01.辦公用品費

購買辦公用品只有發票,沒有其他單據;

批量購買辦公用品,沒有采購入庫和各部門領用單。

經審批的請購單、發票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。


02.差旅費

只有差旅費報銷單沒有行程單等記錄。

出差工作計劃書(出差行程單)、發票、差旅報銷單、銀行回單等相關資料。


03.車輛修理費/汽油費

只有修理費/汽油費發票,企業沒有車輛。

經審批的汽車修理清單、發票、支出憑單、銀行回單等相關資料。


04.稅款繳納

只有銀行回單,未有申報表或稅收繳款書。

納稅申報表主表或網上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關資料。


05.勞保用品

批量購買勞保用品,沒有采購入庫和各部門領用單;

各部門領用勞保用品未有部門領用單或者單據部門不全。

經審批的請購單、發票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。


06.廣告費

只有發票和合同,未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。

經審批的合同、發票、相關的照片、支出憑單等相關資料。


07.會務費

只有會議費發票,未有會議議程、簽到表、會議照片等證明資料。

經審批會議預算、合同、會議結算清單、發票、會議議程、簽到表、會議照片、支出憑單等相關資料。


08.運費/快遞費

快遞費月結沒有與快遞/物流公司簽署合同;

月結單沒有核對記錄及內部審批記錄。

委托運輸協議、運費結算單、發票、支出憑單等相關資料。

二、供應鏈類常見不規范點(規范附件、原料采購)


01.預付款

預付款只付銀行回單,未后附合同。

采購合同、采購付款單等相關資料。


02.預付款核銷

未后附相關單據。

采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發票、采購付款單等相關資料。


03.貨到付款

未后附采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單。

以供應商的送貨單為入庫單,未有企業自己的入庫單。

采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發票、采購付款單等相關資料。


04.采購入庫

以供應商的送貨單為入庫單,未有企業自己的入庫單。

退料單單據未齊全。

采購入庫單、采購收貨報告單等相關資料。


三、產品生產


01.生產領用

原材料領用單,單據上的信息要素不齊全,不便于會計和稅務核算所用。《生產耗用表》、原材料領用單。


02.產品入庫結轉

產品入庫單,單據上的信息要素不齊全,不便于會計和稅務核算所用。《生產成本表》、產品入庫單。




四、產品銷售

銷售收入確認/銷售成本結轉

銷售收入確認和結轉成本附件只有發票,沒有其他單據作為附件。

發票、銷售出庫單表、銷售單、銷售成本結轉等相關資料。


五、產品研發


01.研發領料單研發領料單


相關單據要素不齊全。比如未有具體研發部門及研發項目。

研發領料單、研發采購合同,采購入庫單,領用單。


02.研發費用分攤

附件所附研發費用分攤明細表,研發費用分攤依據不明確,標準不統一。

研發費用分攤表、研發費用分攤依據等資料。


六、資產類常見不規范點(規范附件、固定資產及低值易耗)


01.資產購買

只有固定資產發票,沒有其他單據;

沒有固定資產部門領用單,無法確定具體使用部門和日期。

經審批的請購單、合同、發票、入庫單/驗收單、資產照片、支出憑單等相關資料。


02.資產修理

只有修理發票,沒有修理固定資產其他單據。

經審批的單據、修理報告單、發票、支出憑單等相關資料。


03.資產清理或盈虧處理

固定資產清理和盤虧單據上相關信息處理不完全,不能為會計核算提供相關齊全要素。

經審批的簽呈、溢缺明細表等相關資料。


04.固定資產折舊的計提

采用系統的,未將系統每月固定資產折舊打印出來作為附件。

固定資產折舊計提表等相關資料。


05.低值易耗品

只有采購低值易耗品發票,未有相關的入庫及部門領用單據。

經審批的請購單(簽呈)、合同、發票、入庫單、支出憑單等相關資料。


03 即日起,收到這15種發票請立即退回


1、沒有交易,完全虛開的發票,不能入賬!退回!

2、都2025年了,發票還沒有納稅人識別號?收到這種發票不能入賬!退回!

3、發票項目名稱是食品等籠統的名稱,沒有具體明細的,不能入賬!退回!

4、發票附帶清單是自己用A4紙打印的,不能入賬!退回!

5、發票備注欄填寫項目不全的發票,不能入賬!退回!

6、發票上蓋了公章、財務章等,不能入賬!退回!

7、發票上蓋了圓形的發票專用章,不能入賬!退回!

8、代開的專用發票沒有蓋本公司的發票專用章,不能入賬!退回!

9、印有舊版發票監制章的發票,不能入賬!退回!

10、沒有編碼簡稱的發票不能入賬!退回!

11、成品油發票商品和服務稅收分類編碼選擇錯誤的,不能入賬!退回!

12、成品油發票左上角沒有“成品油”這三個字的,不能入賬!退回!

13、成品油發票“單位欄”填錯的,不能入賬!退回!

14、成品油發票“數量”填錯的,不能入賬!退回!

15、適用稅率選擇錯誤的,不能入賬!退回!

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