好消息!這項費用不用發票也能稅前扣除了!一起來看看:
問題內容:企業員工出差津貼報銷需要發票嗎?
稅務局答復:
根據《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)、《國家稅務總局關于發布〈企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》(國家稅務總局公告2018年第28號)規定,企業支付給員工的補助、補貼、津貼應計入工資薪金總額,可以稅前扣除的合理的工資、薪金應根據企業相關制度確定,不需要發票扣除。
稅務局的回復,大家要注意以下要點:
1、企業應該制定差旅費的補貼標準,對于在補貼標準內發生的差旅費,不需要憑票,企業就可直接稅前扣除,也不需要繳納個人所得稅,但是員工需提供差旅費的起止時間、地點等相關證明材料。
2、對于超標準給予的差旅費補貼,則需要并入“工資薪金所得”繳納個人所得稅。
1、費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全,如部門負責人沒有簽字或財務負責人沒有簽字。
要求:費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。
2.報銷單填寫不規范的問題
1)小寫金額與人民幣符號之間有空格;
要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥ 100;
2)大寫金額無數字部分沒有用零或?補齊;
要求:大寫金額無數字部分用零或?補齊;
3)報銷單上字跡有涂改和勾抹;
要求:報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫;
4)大寫金額書寫有誤;
要求:金額填寫規范,無書寫錯誤;
大寫數字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
5)大寫金額與小寫金額不一致;
要求:小寫金額與大寫金額保持一致;
6)項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的;
要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。
3.報銷原始單據的問題
1)取得發票上沒有加蓋銷售方發票章;
要求:發票上要蓋有銷售方發票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;
2)取得收據上沒有加蓋銷售方財務章;
要求:收據上要求蓋有銷售方財務章,沒有財務章不得報銷;
3)出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷;
要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。
4)報銷的手撕非機打車票上沒有稅務監制章;或雖有稅務監制章,但是沒有防偽識別碼或水印;
要求:手撕非機打車票要印有稅務監制章,并且有防偽識別碼或水印;
4.報銷單粘貼的問題
1)票據粘貼雜亂無章;
要求:票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;
小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整;
2)票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼;
要求:要用膠水粘貼附件;
3)火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看;
要求:票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查。
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